仕組み

SkyOfficeサービスで用友・金蝶データ活用の革新

ユーザーの負担をかけず中国子会社の会計情報を正確に把握する。

中国子会社
  • 用友・金蝶から「科目データ」「残高データ」「仕訳データ」等を取り出し親会社に提出
日本親会社
  • 用友・金蝶の「科目データ」「残高データ」「仕訳データ」等をBPMに提供
BPM

初期設定プロセス

  • 科目マスター設定・登録
  • 残高マスター設定・登録
  • 取引先、プロジェクトマスター設定・登録
  • ユーザー権限設定
SkyOffice

月次プロセス

  • 科目マスターデータの追加
  • 用友・金蝶の仕訳データを取込入力
  • ユーザー権限管理
  • SkyOfficeで処理された仕訳データと用友・金蝶の仕訳データの同一性を検証
  • 中国語から日本語への機械翻訳のための辞書登録
  • 会計仕訳の摘要を機械翻訳
BPM
日本親会社・
中国子会社のユーザー

<ユーザー例> ・親会社の経営層、経理担当 ・中国子会社の総経理等

  • SkyOfficeへのアクセスを許可されたPCに端末認証システムを導入
  • 用友・金蝶の財務請表をSkyOfficeの機能で閲覧・出力
  • 取引先管理帳票、プロジェクト管理帳票の閲覧・出力
  • BS・PL・TB・その他管理帳票から元帳へ、そして伝票へとドリルダウンができる

仕組みの要点

  1. 中国子会社の会計担当者が用友・金蝶から取り出した科目マスターデータを日本親会社に渡し、それを受け取ったBPMがBPMの会計ソフト「SkyOffice」の科目マスターに日本語訳と共に登録
  2. (1)に於いて、中国子会社が部門管理、債権、債務の取引先管理及びプロジェクト管理をしている場合は、それらのマスターデータを日本語訳と共に、SkyOfficeの各マスターに登録
  3. 各勘定科目、債権、債務の取引先及びプロジェクトの開始残高を(1)と同様の手続で、BPMは、SkyOfficeの残高マスターに登録
  4. 中国子会社の会計担当者が用友・金蝶から取り出した仕訳データを親会社に渡し、それを受け取ったBPMは、適切性を検査して、SkyOfficeに取込入力
  5. BPMは、SkyOfficeで処理された仕訳データと用友・金蝶の仕訳データとの同一性を検証
  6. BPMは、SkyOfficeから財務諸表を出力して、簿記的適正性を検証
  7. BPMは、会計仕訳の摘要を機械翻訳、ユーザーがSkyOfficeを利用可能な状態とする
  8. ユーザーは、インターネットに接続されたPC端末に、許可された端末のみアクセス可能な端末認証システムを導入し、WebによりSkyOfficeに接続
  9. ユーザーは、会計情報を会計ソフトSkyOfficeの機能で閲覧・出力
  10. ユーザーは、BS,PL,TBその他管理帳票から元帳へ、そして伝票へとドリルダウンができる
  11. SkyOfficeには各出力帳票のプログラム毎に利用権限を設定してあり、BPMは、ユーザー権限管理をする

用友・金蝶対象機種

用友
U8シリーズ、Tシリーズ
金蝶
Kシリーズ

推奨動作環境

解像度
1024×768 ピクセル以上
OS
Windows 7
Internet Explorer 7.0 以降(互換表示設定要)
中国会計ソフトウェアバージョン
用友U8 V10
金蝶K3、KIS

サービスプロセス